Безопасность в облаке и при удаленке: как сохранить контроль над данными

По итогам 2024 года объем российского рынка облачных сервисов вырос на 36,3% по сравнению с предыдущим. Доверие со стороны пользователей повышается, рынок растет, но вместе с этим безопасность данных в облаке чаще находится под угрозой.

Защита удаленных сервисов критически важна: они используются для обработки и хранения личных данных пользователей, финансовых отчетов и сведений, конфиденциальной информации компаний. Сохранность безопасности облачных служб – это основа устойчивой и надежной работы сервисов, а также обеспечение неприкосновенности к сведениям граждан и бизнеса.
 

Что собой представляет и как обеспечивается безопасность в облаке

Облачные вычисления — это технология предоставления вычислительных ресурсов и сервисов через Интернет. Облако позволяет получать доступ к приложениям, данным и инфраструктуре без необходимости владения физическим оборудованием или установки программного обеспечения локально. 
Безопасность облачных сервисов — это комплекс мер и технологий, направленных на защиту данных, приложений и инфраструктуры, размещенных в облачных средах. Облачные структуры дают множество преимуществ, но также создают новые вызовы в области защиты. Вот главные аспекты безопасности в облаке:

1. Управление доступом и аутентификация:

• Использование нескольких методов подтверждения личности для доступа к облачным ресурсам.
• Определение прав доступа пользователей к ресурсам на основе их ролей.

2. Шифрование данных:

• Сведения должны быть зашифрованы как на сервере, так и при передаче через сети.
• Безопасное хранение и управление криптографическими ключами.

3. Мониторинг и аудит:

• Ведение журналов авторизации и действий юзеров для дальнейшего анализа и выявление сомнительной активности.
• Внедрение систем слежения для контроля состояния безопасности и обнаружения инцидентов.

4. Использование антивирусных и антифишинговых решений:

• Для защиты от вредоносных программ и фишинговых атак.
• Внедрение систем обнаружения и предупреждения вторжений и попыток незаконного доступа.

4. Физическая безопасность:

• Обеспечение надежности центров, где размещаются серверы, включая контроль доступа, видеонаблюдение и защиту от стихийных бедствий.

6. Соответствие нормативным требованиям:

• Выполнение стандартов и нормативов по сохранности данных.
• Постоянные аудиты и сертификации облачных провайдеров.

7. Резервное копирование и восстановление:

•  Регулярное создание бэкапов для защиты от потери данных.
•  Планирование стратегий для быстрого восстановления работы после инцидентов.

8. Обучение сотрудников безопасной работе с облачными сервисами.

Важно понимать, что ответственность за сохранение данных распределяется между поставщиком услуги и конечным пользователем, и обе стороны должны активно сотрудничать для достижения максимальной защищенности информационных активов.
 

Как обеспечивается безопасность при удаленной работе

Удаленная работа стала важной частью современной трудовой жизни. Вместе с удобством и эффективностью такая форма организации рабочего процесса приносит ряд новых проблем, связанных с обеспечением информационной безопасности компании. 

Отметим наиболее часто встречающиеся проблемы информационной безопасности при удалённой работе:

1. Утечка конфиденциальных данных. Работники могут случайно передавать корпоративную информацию третьим лицам либо подвергаться атакам фишинга.
2. Угрозы вредоносного ПО. Использование домашних устройств увеличивает риски заражения вирусами и шпионскими программами.
3. Атаки типа Man-in-the-Middle. Возможность перехвата информации при передаче по публичным сетям Wi-Fi.
4. Недостаточный контроль доступа. Сложнее контролировать авторизацию сотрудников и следить за их действиями вне офиса.
5. Отсутствие физических мер защиты. Домашняя среда менее контролируема, что повышает вероятность потери оборудования и несанкционированного доступа посторонних лиц.

Для решения указанных проблем используются следующие методы и инструменты:

1. Технические меры

• Использование VPN. Это создание зашифрованного канала связи между работником и корпоративной сетью, обеспечивающего конфиденциальность передаваемых данных.
• Многофакторная аутентификация. Дополнительные уровни проверки подлинности помимо пароля (например, SMS-коды, биометрия), снижающие вероятность взлома учётных записей.
• Регулярное обновление операционных систем, антивирусного ПО и приложений, проведение проверок всех используемых устройств.
• Шифрование данных. Хранение и передача корпоративных файлов должна осуществляться с использованием современных методов шифрования (AES, SSL/TLS).
• Использование мобильных устройств с активированными функциями шифрования и установкой антивирусных программ.
• Облачные сервисы с высокой степенью защиты. Выбор проверенных поставщиков облачных платформ, соответствующих требованиям стандартов ISO/IEC 27001, GDPR и другим нормативам.

2. Организационно-правовые меры

• Политики и регламенты информационной безопасности. Документирование правил поведения работников при удаленной работе, четкое обозначение требований к использованию корпоративных данных.
• Регулярное обучение и повышение осведомленности сотрудников о безопасном поведении в интернете, распознавании фишинговых атак и других угрозах.
• Ограничение доступа к информации и системам на основе ролей и необходимости. Использование учетных записей с минимально необходимыми привилегиями.
• Контроль действий сотрудников. Мониторинг активности работников в системах мониторинга и регистрации событий (SIEM), аудит действий администраторов.
• Использование безопасных паролей. Рекомендация использовать сложные пароли и хранить их в безопасных менеджерах паролей.
• Разграничение зон ответственности. Четкое разделение функций между ИТ-отделом и руководством, назначение ответственных за безопасность конкретных подразделений.

3. Физические меры

• Оборудование и устройства. Выдача работникам специально подготовленных компьютеров и мобильных устройств с установленным необходимым набором защитных инструментов.
• Организация регулярного резервирования важных документов и настроек системы.
• Грамотное сочетание технических, организационных и правовых мер способно существенно снизить риски утечек данных и повысить уровень безопасности компаний, использующих удалённую работу.

Порядок действий для обеспечения информационной безопасности организации

Гарантирование информационной безопасности компании — это многоэтапный процесс, который включает в себя ряд шагов. Вот общий порядок действий, который может быть применен:

1. Оценка текущего состояния информационной безопасности:

– Проведение аудита существующих систем и процессов.
– Идентификация активов компании и их ценности.
– Установление незащищенных мест в ПО и определение потенциальных угроз.

2. Разработка стратегии безопасности:

– Определение политики информационной безопасности.
– Установление целей и задач в области безопасности.
– Формирование команды по информационной безопасности.

3. Создание и внедрение нормативных документов:

– Разработка регламентов и мер для обеспечения безопасности данных.
– Создание инструкций по работе с конфиденциальной информацией и паролями.
– Обеспечение соблюдения законодательных и нормативных требований.

4. Оценка рисков:

– Проведение анализа рисков для определения вероятности и последствий инцидентов.
– Установление уровней приемлемого риска.

5. Выбор и установка технических средств защиты:

– Антивирусное ПО, межсетевые экраны, системы обнаружения вторжений.
– Засекречивание данных и использование безопасных протоколов связи.
– Реализация систем резервного копирования.

6. Подключение услуги «Безопасность домена»:

– Получение sms-оповещений о событиях с доменом.
– Двухфакторная аутентификация для подтверждения операций с доменом.
– Мониторинг сайта.

7. Регулярное обучение сотрудников:

– Проведение тренингов по вопросам кибербезопасности.
– Повышение осведомленности сотрудников о возможных угрозах.

8. Мониторинг и реагирование на инциденты:

– Внедрение систем мониторинга для обнаружения противоправного доступа и других инцидентов.
– Разработка плана реагирования на инциденты безопасности.

9. Регулярный аудит и пересмотр стратегий:

– Проведение периодического аудита информационной безопасности.
– Оценка эффективности проведенных мероприятий и корректировка стратегии в соответствии с изменениями в бизнес-процессах и угрозах.
– Обновление политики безопасности с учетом новых рисков и технологий.

10. Документирование процесса:

– Ведение документации о процессах и инцидентах в области информационной безопасности.
– Создание отчетов для управления и заинтересованных сторон.

Следуя вышеуказанным шагам, компания сможет минимизировать риски и повысить уровень своей информационной безопасности.

Заключение

Эффективная кибербезопасность возможна лишь при наличии комплексной системы, объединяющей техническое оснащение, чёткую политику, образованность сотрудников и строгий контроль. Следуя описанному порядку действий, компания сможет минимизировать риски утечки данных, обеспечить надёжную защиту своей интеллектуальной собственности и успешно противостоять возможным киберугрозам.