В данной статье мы расскажем о том, что такое google формы и их особенности применения.
Google Forms – это еще один инструмент Google, удобный в применении, с лаконичным и приятным интерфейсом. Что можно создать с помощью Google форм:
- Различные опросы,
- Тестирования,
- Онлайн-исследования,
- Голосования,
- Анкеты,
- Викторины,
- Форму регистрации участников мероприятий.
Помимо этого, можно использовать сервис, чтобы брифовать клиентов и делать их сегментацию,собирать обратную связь и отзывы, сохранять контакты для проведения рассылок.
Какие преимущества и возможности есть у Google Forms
Как пользоваться Google формами вам станет понятно при первом работе с сервисом. Кроме интуитивно понятного интерфейса, формы имеют следующие возможности:
- Доступность и мобильность. Так как формы хранять в облачном сервисы, то доступ к ним возможен с любого устройства, имеющего выход в интернет. Для удобства работы с мобильных устройств существует специальное мобильное приложение.
- Автоматическая настройка оформления. Формы позволяют создавать индивидуальный дизайн, шаблон которого вы можете выбрать из имеющихся или загрузить свой.
- Бесплатность. Большинство функций сервиса бесплатны. За деньги можно приобрести дополнительные расширения.
- Участникам опросов или анкетирования не требуется регистрация.
- Разнообразие форматов для создания форм и получения статистики.
- Возможность использовать средства мультимедиа: картинки, анимация или видео с YouTube.
- Ограничение доступа для определенного круга лиц, или предоставление его по ссылке.
- Режим совместной работы.
Как создать различные виды форм: опрос, тест или сбор отзывов
Обращаем ваше внимание, что Google формы сохраняются автоматически, для сохранение не нужна нажимать никаких кнопок. Чтобы предоставить доступ и выдать права на редактирование, нажмите на три точки справа вверху и перейдите в раздел Настройки доступа.
Как создать опрос в гугл форме
- Откройте Google формы
- Для создания новой формы следует сделать двойной клик левой кнопкой мыши по блоку Пустой файл, расположенному слева.
- Вместо заголовка Новая форма напишите название вашего опроса, ниже добавьте краткое описание: с какой целью проводится опрос, из скольки вопросов он состоит или сколько времени займут ответы на вопросы.
- Под блоком заголовка и описания опроса начинаются блоки с вопросами. Чтобы добавить вопросы, нажмите на крестик на панели справа. Вы можете импортировать вопросы из других форм или из других инструментов Google, например, гугл таблиц. Также в каждый вопрос можно вставить изображение или видео из Youtube.
- Вы можете дать возможность выбрать несколько вариантов ответа, добавить вопрос с развернутым ответом, вопрос со шкалой, а также выбрать способ расположения вопросов. Для этого кликните по выпадающему списку справа вверху.
- Когда вы заполнили все вопросы, нажмите на кнопку Отправить в верхнем правом углу страницы.
Чтобы отправить опрос, скопируйте ссылку и вышлите ее по электронной почте или встройте код на своем сайте.
Как сделать тест в гугл формах
Процесс создания тестов с помощью Google форм почти не отличается от создания опросов. Для того чтобы перейти в режим разработки теста, на главной странице выберите Создать форму. Затем в верхнем меню выберите Настройки, напротив пункта Тест переведите ползунок во включенное состояние.
Здесь же можно настроить параметры теста: когда выводить результаты тестирования, показывать ли правильные ответы, максимальный балл за ответы.
Если вы хотите сохранять адреса электронной почты после прохождения теста, то в разделе Значения по умолчанию, в пункте Настройки форм по умолчанию включите функцию сбора адресов.
Дополнительные настройки Гугл форм
С помощью сервиса вы можете производить обработку различных типов данных:
- выставлять значения текстовых полей,
- собирать отзывы,
- отмечать ячейки, которые необходимо обязательно заполнить,
- добавлять в гугл-формы интерактивные элементы — чекбоксы, шкалы, таблицы, картинки и видео.
Сервис от гугл имеет возможность создавать опросы с вариациями, то есть предлагать вопросы в зависимости от ответа пользователя. С помощью этого инструмента можно создавать онлайн квест.
Еще дополнительной функцией форм можно назвать возможность выставлять баллы за ответ. Это удобно для создания тестов, например, при проведении тестирования студентов. Система сразу же подсчитает результаты и сохранит данные в отдельную таблицу.
Как изменить дизайн формы
А теперь разберем как можно изменить внешний вид Google формы. Для того чтобы поменять дизайн форм необходимо перейти в раздел Настройки форм. Он находится справа в верхнем углу и представляет собой иконку в виде палитры с красками.
Можно выбрать дизайн из готовых или создать собственный шаблон, загрузив свои изображения. Также вам доступно редактирование шрифта и цвета фона.
Как отправить Гугл форму
Форму или тест можно отправить по электронной почте, отправить ссылкой или добавить на сайт с помощью HTML-кода.
Чтобы выбрать способ отправки, нажмите по кнопке Отправить и выберите подходящий для вас вариант.
Как получать и анализировать результаты
Как посмотреть ответы в гугл формах? После того как вы создали форму все ответы будут отображаться в разделе Ответы. Также вы можете настроить оповещения об ответах, которые будут приходить после прохождения форм вашими респондентами. Для этого нажмите три точки справа в углу поля с ответами и выберите соответствующий пункт.
В разделе Ответы доступна вся информация по каждому вопросу. для удобства работы с данными, вы можете экспортировать их в Google таблицы. Чтобы это сделать кликните на значок таблицы в правом углу и выберите куда сохранить данные – в новую или уже существующую таблицу. Полученные результаты в гугл таблицах можно оформить в графики или диаграммы.
Для завершения приема ответов достаточно переместить выключатель напротив поля Принимать ответы.
Как расширить возможности Гугл Форм
Для более тонкой настройки можно использовать различные дополнения для гугл форм. Чтобы начать работу с дополнениями их необходимо установить. Для этого нажмите три точки в правом верхнем углу и выберите раздел Дополнения.
Наиболее популярные приложения, которые вы можете использовать:
FormLimiter. Дополнение используется для остановки приема ответов после определенной даты или после достаточного количества ответов.
Quilgo. Этот сервис закрывает доступ к опросам по окончанию указанного времени.
Certify’em. Дополнение, которое будет полезно всем онлайн школам – с его помощью студенты, успешно прошедшие тестирование, получают сертификат об обучении.
QR Code Generator. Это дополнение генерирует QR-код, с помощью которого можно перейти на форму. Например, можно разместить код на листовке и раздавать на конференции.
Заключение
Сфера использования гугл форм очень широкая. Простой и понятный инструмент позволяет:
- Создавать формы регистрации
- Делать онлайн-тестирование
- С помощью опросника получать обратную связь
- Готовить анкеты для сбора контактов.
Причем сфера деятельность компании может быть абсолютно разной: от образовательных организаций до технологичных компаний.