Представленная в письме информация должна совпадать с имеющейся в базе данных Руцентра.
Письмо должно быть на бланке организации, на одной странице, подписано руководителем организации. Руководителем организации может быть, согласно уставу, директор, генеральный директор, ректор, председатель правления.
Подпись указанного лица заверяется печатью организации в том случае, если устав содержит положения о наличии в организации печати. Если устав не содержит положений о наличии в организации печати, проставление печати организации не требуется.
Письмо должно содержать дату.
К письму необходимо приложить копию приказа и протокола о назначении директора, генерального директора, ректора, председателя правления (руководителя организации).В случае если письмо не было заверено печатью организации, необходимо приложить копию устава для подтверждения информации об отсутствии в организации печати.
Если лицо, подписывающее письмо, действует на основании иных документов (доверенности, приказа), то письмо следует оформлять от имени этого лица, указав его должность, фамилию, имя, отчество, а также номер и дату документа, подтверждающего его полномочия.
Например:
"на основании доверенности №- ___ от ____", либо "на основании приказа №- __ от___".
В доверенности или приказе должно быть указано, что доверенное лицо вправе совершать действия по смене, восстановлению пароля по договору №_ (или совершать любые сделки, или заключать, изменять и расторгать все виды договоров без каких-либо ограничений, в том числе и по стоимости).
В конце письма в этом случае должна стоять подпись доверенного лица. К письму должна быть приложена копия доверенности или приказа.
Примерная форма доверенности на смену пароля (RTF)