Когда мы заводим и начинаем пользоваться электронной почтой через интерфейс, то есть в браузерах Google, Mail Яндекс или других служб, то разбираться в настройках не нужно – всё уже готово к отправке и получению писем. Но если вы хотите подключить почтовые программы, необходимо разобраться, что такое POP3 или IMAP.
Как работает электронная почта
Процесс отправки электронного письма состоит из нескольких этапов.
Отправитель заполняет форму в интерфейсе – пишет текст, прикрепляет файлы, указывает тему, адрес получателя. Когда он наживаем кнопку «Отправить», сообщение поступает на сервер отправителя. Например, если у вас адрес почты заканчивается на @gmail.com, данные принимает сервер от компании Google.
Этот сервер ищет сервер получателя и когда находит, передаёт письмо ему. Здесь данные проверяются, чтобы заблокировать спам или вирусы. Если письмо безопасно, оно поступает в почтовый ящик получателя.
В процессе обмена электронной корреспонденцией участвуют почтовые протоколы SMTP POP3 и IMAP. Для исходящей почты он всего один – SMTP. Остальные два нужны для входящих писем.
Что такое IMAP и POP3
Оба этих протокола передачи данных созданы специально для получения сообщений. Давайте разберемся, в чем между ними разница.
Сначала в 1984 году появился протокол POP3. Его название расшифровывается как Post Office Protocol — протокол почтового отделения. Тогда Интернет работал ещё нестабильно. Поэтому сервер входящей почты получал письмо и хранил его до тех пор, пока не появится соединение с устройством получателя. При открытии письмо скачивалось на персональный компьютер, а с сервера стиралось. Таким образом, POP3 позволял только скачивать письмо для прочтения, отправить его обратно на сервер было невозможно.
Протокол IMAP (Internet Message Access Protocol) – это протокол прикладного уровня для доступа к интернет-сообщениям. Его разработали намного позже, когда люди стали пользоваться одновременно разными устройствами. Например, сейчас человек имеет возможность заходить в свой электронный ящик с домашнего и рабочего компьютера, смартфона, планшета. Подключается этот протокол к серверу и кэширует информацию в локальное хранилище. Затем обрабатывает действия пользователя, такие как открытие или удаление письма, сортировка и т.д. А когда пользователь выходит из почтового ящика, отсоединяется от сервера.
То есть при его использовании письмо хранится на сервере и не удаляется после прочтения. Он синхронизируется с веб-интерфейсом, позволяя работать с письмами прямо на нем. IMAP актуален для корпоративного e-mail и других ситуаций, когда пользователи работают с электронной корреспонденцией с разных устройств, чтобы прочитать письма из любой локации, где есть соединение с глобальной сетью.
Существует еще один протокол MAPI, который используется очень редко, обычно в крупных компаниях. Условно можно назвать его личный IMAP. Что это такое?
Этот протокол передачи данных является запатентованной технологией Microsoft и может работать исключительно через платный сервер Exchange. Выбирают его целью повышения информационной безопасности, при этом работает он по подобию IMAP.
Какие используются порты для почты
Для корпоративной почты обычно используют почтовые клиенты. Самые распространенные из них – Microsoft Outlook, The Bat, Postbox и другие.
В этих программах пользователь должен самостоятельно указывать порт входящей почты. Это не составляет трудностей, поскольку их всего 4.
Если шифрование в процессе обмена письмами не применяется, подходит порт 110. При защищённом соединении POP3S актуален порт 995.
В случае IMAP, какой порт указывать тоже зависит от уровня безопасности.
- 143 – порт для IMAP без шифрования.
- 993 - порт для IMAP при защищенном соединении, то есть это SSL порт IMAP.
Для Exchange обычно указывают порт 135 и случайный из диапазона динамических портов RPC (протокола запроса-ответа).
Преимущества и недостатки POP3
Главное достоинство POP3 заключается в том, что все письма находятся в локальном хранилище. Поэтому они вместе со всеми вложенными файлами и другими данными доступны пользователю, даже если нет подключения к интернету. Это удобно, когда бывают перебои в работе сети или скорость интернета ограничена, из-за чего проблематично каждый раз заново скачивать файлы, особенно изображения.
Подключение к интернету необходимо исключительно для отправки сообщений. Можно создать шаблоны и прикрепить файлы, а отправить позже, когда появится доступ к сети.
POP3 экономит место на сервере, так как все сообщения удаляются, когда получатель открывает письмо.
Кроме того, при использовании этого протокола есть возможность объединить в одной папке всю корреспонденцию от разных почтовых адресов. Это удобно, когда используется одновременно личная и рабочая почта.
С другой стороны, такие особенности работы приводят к некоторым неудобствам.
- Все письма попадают в общую директорию, а удобных настроек для сортировки сообщений не предусмотрено. Изменить параметры возможно, но только в почтовом клиенте, синхронизации с другими устройствами не будет.
- Если вы открыли письмо на одном устройстве, на другом оно окажется не доступно. Поэтому протокол удобно использовать, только если работаете с одного компьютера. POP3 не подходит для корпоративной почты, когда электронную корреспонденцию должны отслеживать все сотрудники отдела. Более того, даже если копия письма останется на сервера, любые изменения отображаются лишь в почтовом клиенте на конкретном устройстве.
- Скачивать письма приходится полностью со всеми вложениями. Не получится всего лишь прочитать текст без загрузки файлов.
Преимущества и недостатки IMAP
У IMAP выделяют 4 основных достоинства.
- Почта хранится на сервере, поэтому доступна с любого устройства, которое подключено к интернету. Это удобно, если вы проверяете почту и работаете с письмами одновременно с компьютера, смартфона, планшета. Или используете корпоративную почту, когда пользователями одного ящика являются сразу несколько сотрудников. Например, руководитель отдела контролирует работу подчинённых и хочет видеть всю переписку.
- Даже если сломается компьютер, собьются настройки в почтовом клиенте или произойдут другие нештатные ситуации, письма останутся на сервере в полной безопасности.
- Из письма загружается только часть данных. Обычно это текст, который удаётся прочитать сразу. А файл можно скачать позже при необходимости.
- Электронная корреспонденция не занимает место на устройстве, так как не скачиваются на него. Проблема в том, что без интернета посмотреть письма не получится. Даже те, которые уже дошли и были прочитаны. Кроме того, остаётся риск, что злоумышленники взломают почтовый ящик и получают доступ к вашей переписке.
Какой протокол лучше использовать
Если думаете, какой выбрать тип учетной записи – POP3 или IMAP, ответьте для себя на несколько вопросов.
- Сколько устройств вы используете для работы с почтой? Если только одно – вам нужно указать в настройках POP3. В остальных случаях лучше настроить IMAP, чтобы всегда иметь доступ к письмам.
- Много ли у вас свободного места на диске? Если память ограничена, желательно хранить корреспонденцию на сервере, то есть выбрать IMAP.
- Вы сортируете входящие письма? Если да, тоже удобнее IMAP.
Заключение
Для получения электронных писем используются 2 основных почтовых протокола – POP3 и IMAP. Первый используется для работы с почтой только с одного компьютера. Второй на сегодняшний день больше распространён, так как позволяет проверять почту с разных устройств без потери информации и удаления данных с сервера.
Настроить почтовый ящик достаточно просто, это может сделать даже пользователь без профильных знаний. Для этого нужно выбрать подходящие POP3 порты в случае локального хранения корреспонденции или IMAP порты, если пользователей или устройств для работы несколько.
Для больших компаний также актуален протокол MAPI за дополнительную плату. Но для личных ящиков настраивать его нецелесообразно.