Электронная почта давно стала привычным и удобным инструментом для передачи информации. В популярных интерфейсах от Google, Mail или Яндекс пользователю ничего настраивать не нужно, достаточно зарегистрироваться и зайти в свой почтовый ящик. Но организации для деловой переписки и клиентских рассылок обычно используют почтовые клиенты, самыми распространёнными из них считаются The Bat или Microsoft Outlook. Чтобы их настроить, пользователю или системному администратору нужно знать, что такое smtp сервер.
SMTP – что это
SMTP представляет собой сетевой протокол передачи электронной почты. Соответственно, SMTP-сервер участвует в процессе отправки письма с одного ящика на другой. Чтобы лучше понять, как работает SMTP, нужно разобраться в особенностях этого процесса.
Для начала рассмотрим, в чем заключается разница между веб-интерфейсом и почтовым клиентом.
Веб-интерфейс работает через браузер. Мы вводим нужный адрес и заходим в личный кабинет, где можем прочитать отправленные нам письма, написать новое письмо другому пользователю. Работает такой почтовый ящик только при подключении к Интернету. Если связь отсутствует, доступа к письмам не будет.
Почтовый клиент – это программа, которую можно установить на компьютер или другое устройство. Для просмотра писем в нём доступ к сети не нужен, однако отправить или получить новое письмо без связи не получится. Ещё одной особенностью почтового клиента считается возможность контролировать одновременно несколько ящиков. То есть в одной программе мы можем завести корпоративную почту и личную на Яндекс, Гугл, Мэил и т.д.
За функционирование каждого ящика отвечают отдельные серверы. Например, мы отправляем письмо со своего ящика name@gmail.com. Сначала оно уходит на один из серверов компании Google, который проверяет его на наличие спама и подбирает следующий сервер, соответствующий адресу получателя. Тот сервер тоже проверяет содержимое письма и только потом направляет его в интерфейс пользователя.
Собственный SMTP работает по тому же принципу.
Система соединяется с почтовым клиентом и передаёт ему все данные, которые относятся к письму. Это адреса отправителя и получателя, содержимое сообщения, тему письма и т.д. Затем система находит SMTP-сервер получателя.
Бывает, что сервер получателя не отвечает или найти его не удается. Тогда SMTP-сервер пытается с ним связаться ещё несколько раз. Если не удаётся добиться результата, система выдаёт оповещение о том, что письмо отправить невозможно, smtp-сессия не выполнена. А при положительном результате начинают действовать другие протоколы – POP и IMAP.
Порты в SMTP
SMTP хост может работать почти со всеми протоколами транспортного уровня, к которым относятся TCP, UDP и т.д. При этом за ним «по умолчанию» закреплены 3 главных порта.
- 25 для исходящих писем.
- 587 для передачи корреспонденции от почтового клиента на сервер.
- 465 применяется при необходимости защищенного SSL-соединения.
Другие порты ставят редко. Одной из таких ситуацией может стать ограничение доступа к порту 25, иногда провайдеры таким образом предотвращают спам-рассылки.
Что такое сервер входящей почты и исходящей, чем они отличаются
Можно сказать про SMTP хост, что это сервер исходящей почты. Он проверяет корректность настроек, содержимое письма, доставляет его по заданному адресу, а также выдаёт подтверждение доставки или уведомляет об ошибках. Сервер входящей почты хранит полученные письма и направляет их в почтовый ящик.
В процессе передачи письма могут участвовать различные серверы, привязки к каким-то конкретным нет. Поэтому при настройке можно выбрать любой из них, главное, чтобы он соответствовал критериям входящих и исходящих. Они могут работать исключительно на отправку писем, только на приём или на комплексный обмен.
В процессе обмена письмами серверы взаимодействуют на основе протоколов передачи данных. При получении используются POP3 и IMAP, а для отправления – SMTP.
Как узнать сервер входящей и исходящей почты
Для наиболее распространенных почтовых сервисов адреса серверов стандартные, представим их в виде таблицы.
| № | Почтовый сервис | Сервер входящих сообщений | Сервер исходящих сообщений |
| 1 | rambler.ru | pop3.rambler.ru | smtp.rambler.ru |
| 1.1 | rambler.ru (вариант 2) | mail.rambler.ru | mail.rambler.ru |
| 2 | yandex.ru | pop.yandex.ru | smtp.yandex.ru |
| 3 | google.com | pop.googlemail.com | smtp.pop.googlemail.com |
| 4 | mail.ru | pop3.mail.ru | smtp.mail.ru |
| 5 | Yahoo! Mail | pop.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
Как узнать сервер электронной почты в Windows
- Запустите командную строку и введите команду
# nslookup - Введите следующую команду
# set type=MX - Укажите имя домена. Вы увидите перечень подходящих хостов.
Как узнать SMTP сервер почты в Linux
- Запустите командную строку.
- Введите команду
# dig «ваш домен» MX
Если ответ от DNS-сервера не пришел, скорее всего, для заданного домена SMTP не настроен. Обратитесь в техподдержку хостинга для уточнения информации и решения проблемы.
Обычный и выделенный почтовый сервер SMTP: в чем разница
Стандартные серверы актуальны для передачи личной корреспонденции. Владеют ими провайдеры, хостинги, бесплатные почтовые клиенты.
Выделенные выбирают для массовых рассылок, так как у них нет ограничений по количество отправленных и полученных писем в отличие от обычных SMTP-хостов. Такие серверы можно купить, арендовать и даже создать свой личный.
Выделенный SMTP: для чего нужен
Свой SMTP обеспечивает больше возможностей.
- Рассылка писем без ограничений
Обычно провайдеры устанавливают лимит на количество писем, которые можно отправлять и получать ежедневно. Если его превысить, адрес могут заблокировать. При использовании своего SMTP можно обойти ограничения, ничем не рискуя, поэтому он необходим, если компания делает рассылки по клиентской или партнёрской базе.
- Повышение вероятности доставки писем
Поскольку письма проходят проверку в процессе передачи, они могут попадать в спам. Благодаря SMTP-серверу параметры фильтрации будут не такими строгими, а корреспонденция будет доставлена в папку «входящие».
- Защита от утечки данных
Данные получателей хранятся на сервере отправителя, их охраняет сервер, поэтому злоумышленники не могут получить к ним доступ.
- Анализ ошибок
При отправке писем сервер направляет в ответ особые команды, по которым можно определить, почему письма не дошли до адресата. Например, человек занёс ваш адрес в чёрный список, его ящик переполнен и т.д.
- Экономия на транзакционной рассылке
Использовать SMPT-сервер выгоднее, чем платить за сервисы email-рассылок. Он актуален, когда нужно доставить большое количество сообщений без изображений или видео.
Недостатки у SMTP тоже есть. Главная проблема заключается в отсутствии шифрования, поэтому для повышения информационной безопасности желательно использовать расширенную версию, где для защиты электронной корреспонденции можно вводить специальную команду «STARTTLS».
Внешние механизмы блокировки спама сервер не применяет, поэтому рекламные и другие лишние письма придётся удалять вручную, иначе ящики быстро переполнятся, а новые сообщения по этой причине не будут доходить.
Для рассылки через SMTP важно корректно настраивать заголовки и исправлять ошибки. В случае аренды сервера эту задачу можно делегировать техподдержке.
Где и как настроить SMTP-соединение
Существуют 5 способов настроить SMTP-соединение.
- Заказать сервер с готовыми настройками
Это самый простой способ, так как не придётся самостоятельно выставлять параметры. Однако важно заранее обсудить условия, чтобы избежать ограничений в процессе работы.
- Выполнить настройку на базе хостинга
Если у вас уже работает сайт, нужно настроить сервер хостинг-провайдера. В этом случае у вас не будет ограничений по объёму корреспонденции и скорости её отправки. Однако для рассылки такой способ лучше не использовать. Получатели писем могут направить жалобы на домен, в результате чего его заблокируют. Это принесёт негативные последствия для функционирования сайта и бизнеса в целом.
- Заказать SMTP на стороннем ресурсе
Это подходящее решение для e-mail рассылок, так как снижается вероятность, что письма попадут в спам. Как правило, клиенты могут выбрать оптимальный тариф, отвечающий задачам компании.
- Найти бесплатный SMTP сервис
Такая возможность есть в любом почтовом сервисе, но у них строгие ограничения по объёму писем. Чтобы их обойти, можно создать несколько аккаунтов.
- Воспользоваться виртуальной средой
Для этого потребуется выделенный IP-адрес и профильные знания. Зато этот вариант лучше других подходит для рассылок и обработки большого количества писем.
Настройка SMTP-сервера в почтовом клиенте
Допустим, вы завели почтовый ящик в Яндексе. Для обмена письмами можете воспользоваться веб-интерфейсом, то есть заходить через браузер. Но если у вас несколько ящиков, удобнее пользоваться почтовым клиентом, который работает на компьютере, смартфоне, других устройствах.
Рассмотрим перенос ящика в один из наиболее популярных почтовых клиентов The Bat.
Сначала нужно проверить настройки почты в браузере, а именно раздел «почтовые программы».
Здесь нужно выбрать протокол, по которому будет работать сервер.
Если планируете заходить в ящик с разных устройств или использовать его в качестве корпоративной почты, лучше выбрать IMAP. Для небольшого объёма электронной корреспонденции, которую необязательно сортировать, можно выбрать POP3.
Дальше открываем почтовый клиент и создаём новый ящик. В окне установке будут стандартные параметры, также нужно указать актуальный адрес, имя пользователя. Протокол выбирайте тот, который указан в веб-интерфейсе. Остальные параметры выстроятся автоматически.
В следующем окне нужно поставить галку в пункте «Мой сервер SMTP требует аутентификации».
В последнем окне установки нужно нажать «Готово», после чего можно пользоваться программой. В других почтовых клиентах настройки осуществляются аналогично.
Заключение
Почтовый сервер SMTP – оптимальное решение для деятельности коммерческих организаций, которые обрабатывают внушительное количество входящих писем, а также делают массовые рассылки. Если вы отправляете большой объём электронной корреспонденции, вам обязательно нужен выделенный SMTP. Настроить SMTP соединение возможно в любом почтовом клиенте, это легко сделать самостоятельно даже без специальных знаний в области информационных технологий. Еще проще – обратиться за помощью в техподдержку хостинга, у которого есть готовое решение, актуальное для целей и задач вашего бизнеса.