1. Создание почтовой группы
2. Настройка почтовой группы
3. Добавление адресов в группу
4. Управление подписчиками
Почтовая группа представляет собой общий адрес для нескольких почтовых ящиков. Письмо, отправленное на адрес группы, будет доставлено на все адреса, включенные в эту группу. Все члены группы равнозначны между собой и могут отправлять и принимать сообщения, используя групповой адрес.
Почтовые группы рекомендуется использовать для организации групповой работы ваших сотрудников. На адреса почтовой группы также будут доставляться письма с адресов не входящих в группу.
Например, вы можете создать группу buh для бухгалтерии, группу managers для менеджеров и группу all, куда будут входить группы buh, manager и почтовый ящик director. При отправке с ящика director на адрес группы all, письмо будет доставлено всем менеджерам и сотрудникам бухгалтерии. Вам не потребуется добавлять повторно в группу all всех адресатов.
Для создания почтовой группы в панели управления хостингом перейдите в раздел Почта → ваш_домен → Группы.
Нажмите на кнопку Создать почтовую группу и укажите основные настройки.
«Название». Адрес группы.
«Комментарий». Краткое описание группы.
Установите права на отправку сообщений группе:
Нажмите кнопку Сохранить.
Нажмите кнопку Настройки группы и укажите необходимые параметры во всплывающем окне.
Для почтовых групп доступны следующие настройки:
«Исключать адрес группы из поля Reply-To»:
«Игнорировать автоматически созданные сообщения». Позволяет настроить отработку сообщений, генерируемых почтовым сервером:
«Исключать отправителя из списка адресатов»:
3. Добавление адресов в группу
Для добавления нового адреса в почтовую группу
На странице почтовой группы в разделе Состав группы доступен просмотр списка адресов, входящих в группу и изменение их настроек.
«Состояние подписки». Если подписка включена, член группы будет получать, письма, отправленные на адрес группы. Если подписка выключена, письма доставляться не будут.
«Состояние ящика». Если ящик включен, то для него работает прием и отправка писем, доступен вход в веб-интерфейс чтения почты. Если ящик выключен, прием и отправка писем не работает, вход в веб-интерфейс недоступен.
На этой же странице доступны массовые операции с адресами, входящими в группу:
В разделе Состав группы отметьте ящики с которыми нужно произвести действие, в выпадающем списке Выберите операцию нажмите на одно из действий и нажмите кнопку Выполнить.